Privātuma atruna
Par personas datu apstrādes aspektiem reģistrējoties un piedaloties 2024.gada 31.janvāra konferencē “Digitālo prasmju spēks”
Valsts administrācijas skola, reģistrācijas numurs: 90000028156, juridiskā adrese: Raiņa bulvāris 4, Rīga, LV-1050, e-pasts: vas@vas.gov.lv, tīmekļa vietnes adrese: https://www.vas.gov.lv/lv, (turpmāk – Skola), kā pārzinis atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. panta nosacījumiem informē Jūs par sekojošiem personas datu apstrādes faktiskajiem un tiesiskajiem apstākļiem:
1. Skolas personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: Jānis Kāršenieks, janis.karsenieks@inbox.lv
2. Personas dati un to apstrādes nolūks
2.1. Konferences “Digitālo prasmju spēks” (turpmāk – Konference) dalībnieku vārds, uzvārds, personas kods, dzimums, vecums, e-pasts, telefona numurs, darba vieta, amats, iestādes reģistrācijas numurs un adrese – Konferences dalībnieku reģistrācijai, izmantojot platformu https://konference.vas.gov.lv;
2.2. Konferences lektora vārds, uzvārds, pārstāvētā organizācija/nodarbošanās, e-pasts – Konferences organizēšanai;
2.3. Konferences lektora vārds, uzvārds, amats, pārstāvētā organizācija/nodarbošanās, attēls, balss, Konferences laikā paustā informācija – Konferences tiešsaistes videoieraksta iegūšanai un pieejamības nodrošināšanai;
2.4. Lektora un klātienes konferences dalībnieku (apmeklētāja) foto un video attēls, veicot Konferences norises filmēšanu un fotografēšanu, balss, Konferencē paustā informācija – Konferences organizēšanai (translācijas un pieejamības nodrošināšana), atspoguļošanai Skolas tīmekļa vietnē un sociālo tīklu kontos (Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn) sabiedrības informēšanas nolūkā.
3. Datu apstrādes tiesiskais pamats
3.1. Uz Skolu attiecināmo juridisko pienākumu izpilde, kas tiek realizēts Skolai nodrošinot valsts budžeta līdzekļu izlietojuma pārredzamību (piemēram, Ministru kabineta 2015.gada 24.novembra noteikumu Nr.654 “Valsts administrācijas skolas nolikums” 11. punkts) un izpildot Atveseļošanas fonda prasības (piemēram, Ministru kabineta 2021. gada 7. septembra noteikumu Nr. 621 “Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna īstenošanas un uzraudzības kārtība” 10.2. apakšpunkts);
3.2. Skolai normatīvajos aktos noteikto uzdevumu izpilde, veicot informācijas par Konferences atspoguļošanu un popularizēšanu un sabiedrības informēšanu, par Skolas veikto darbu (piemēram, Ministru kabineta 2015. gada 24. novembra noteikumu Nr. 654 “Valsts administrācijas skolas nolikums” 4.2., 4.7. apakšpunkts).
4. Personas datu saņēmēji
4.1. Tiesībaizsardzības un citas iestādes normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos (piemēram, Datu valsts inspekcijai), tiesa – sūdzības, iestādes pieprasījuma saņemšanas vai tiesvedības gadījumā, kurā vienā no iesaistītajām pusēm ir datu subjekts;
4.2. Datu subjekti;
4.3. Skolas apstrādātājs - SIA Addiction, reģ.nr.: 52103045121, kas organizē Konferenci, veicot reģistrāciju Konferencei.
5. Personas datu nosūtīšana uz trešo valsti vai starptautiskai organizācijai un automatizēta lēmumu pieņemšana
5.1. Reģistrējoties Konferencei un Konferences organizēšanas procesa ietvaros personas datus Skola neparedz sūtīt uz trešajām valstīm vai starptautiskajām organizācijām.
5.2. Automatizēta lēmumu pieņemšana šīs personas datu apstrādes procesā Skolā netiek veikta.
6. Glabāšana
6.1. Konferences dalībnieku un lektoru reģistrācijas veidlapas – līdz Konferences norises dienai, bet ne vēlāk kā līdz datu importēšanai Skolas Mācību pārvaldības sistēmā;
6.2. Tiešsaistes Konferences videoieraksts – 5 gadi no pēdējā maksājuma veikšanas dienas projektā “Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija”;
6.3. Klātienes Konferences fotoattēli un video – līdz informācijas (publikācijas) par Konferences norisi sagatavošanai, dzēšot tās publikācijas dienā Skolas tīmekļa vietnē un sociālo tīklu kontos;
6.4. Publikācijas par Konferences norisi – 5 gadi no pēdējā maksājuma veikšanas dienas projektā “Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija”.
7. Datu subjekta (kandidāta) tiesības
7.1. Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret savu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu labošanu un dzēšanu. Tāpat, Jums ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē̄ (Datu valsts inspekcijā, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, pasts@dvi.gov.lv) ar sūdzību par Skolas rīcību, ja tas pārkāpj Jūsu kā datu subjekta tiesības, atbilstoši normatīvajiem aktiem, kas reglamentē personas datu aizsardzību.
7.2. Datu subjekta tiesības īstenojamas, nosūtot rakstveida lūgumu uz šajā privātuma atrunā norādīto kontaktadresi.
8. Personas datu apstrādes obligātums
8.1. Personas datu sniegšana un apstrāde reģistrējoties un dalībai Konferencē ir obligāts priekšnosacījums, lai Konferences dalībnieks varētu tajā piedalīties. Personas datu nesniegšanas gadījumā pretendents Konferencē nevar reģistrēties un piedalīties tajā. Reģistrējoties dalībniekiem obligāti jāievada savs vārds, uzvārds, elektroniskā pasta adrese, personas kods, darba vieta, dzimums, vecums, kā arī pēc izvēles: telefona numurs, amats, iestādes reģistrācijas numurs un adrese.
8.2. Konferences dalībnieka vārds, uzvārds, personas kods un darba vieta ir nepieciešams, lai: identificētu konkrētu Konferences dalībnieku, personas datu importētu Skolas Mācību pārvaldības sistēmā; sertifikātu par dalību Konferences izsniegšanai.
8.3. Konferences dalībnieka dzimums un vecums ir nepieciešams, jo šo personas datu apstrādi paredz Ministru kabineta 2021. gada 7. septembra noteikumu Nr. 621 “Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna īstenošanas un uzraudzības kārtība” 10.2. apakšpunkts;
8.4. Dalībnieka e-pasta adrese un telefona numurs ir nepieciešams, lai sazinātos ar dalībnieku par Konferences norisi, nosūtītu piekļuves informāciju Pasākumam, informētu par izmaiņām Konferences norises kārtībā, laikā vai datumā.